Z doświadczenia wiemy, że dokumentacja ta może przysparzać trudności. Warto w tym przypadku skorzystać z usług doświadczonej agencji celnej. Ta da gwarancje prawidłowo zrealizowanego przewozu towaru mówi Joanna Porath, właścicielka agencji celnej AC Porath.Należy rozważyć fakt kosztów i ewentualnego ryzyka przy odprawach importowych w portach zachodnich - Rotterdamie czy Hamburgu. Koszty ewentualnego wystawienia do skanowania oraz częściowej kontroli towarów przez organy celno - skarbowe rozliczane są według lokalnie panujących cenników.
W Polsce istnieje także pojęcie odprawy nazywanej odprawą z 33a. Określa ono odprawę z zastosowaniem art. 33a ustawy o podatku od towarów i usług. Obie procedury odprawy celnej poprawiają płynność finansową przedsiębiorstwa. Dzięki temu firmy nie muszą płacić podatku w momencie zwolnienia towaru i dopuszczenia do obrotu. Mogą zbyć towar w międzyczasie, a dopiero potem rozliczyć VAT. Muszą to zrobić w ramach swojej deklaracji podatkowej i zgodnie z panującymi w przedsiębiorstwie zasadami księgowymi. Zdarza się jednak, że firmy mylą te dwie procedury odprawy importowej, nazywając je wspólnie „odprawą z odroczonym VATem”.
Odprawa z art. 33a wymaga rozliczenia w jpk VAT 7 jako VAT należny z tytułu importu. VAT z odprawy fiskalnej powinien być rozliczony w deklaracji podatkowej z tyt. nabycia wewnątrzwspólnotowego z zastosowaniem europejskiego numeru podatkowego przedstawiciela fiskalnego danego kraju członkowskiego np. Niemiec czy Niderlandów tłumaczy Joanna Porath, właścicielka agencji celnej AC Porath.Firmy chcąc skorzystać z odprawy fiskalnej i odprawy z zastosowaniem art. 33a - muszą opłacić cło natychmiast lub zabezpieczyć je z gwarancji jednorazowej lub generalnej. Wymagane jest pozwolenie od naczelnika Urzędu Celno-Skarbowego na korzystanie z procedury odprawy z zastosowaniem art. 33a. Importer może wybrać które zgłoszenie celne w procedurze dopuszczenia do obrotu, chce rozliczać z zastosowaniem art. 33a. Powinien oczywiście poinformować swojego reprezentanta.
Importerzy powinni pamiętać o tym, że pozwolenie na korzystanie z odprawy zastosowaniem artykułu 33a wydawane jest na pół roku. Przed upływem tego terminu trzeba mieć już kolejne pozwolenie. Kluczowa jest zatem koordynacja dokumentów i współpraca z reprezentującą agencją celną dodaje Joanna Porath.W przypadku odprawy fiskalnej możliwe jest:
◾ Dopuszczenie towaru do obrotu w jednym kraju np. Niemcy z przeznaczeniem/dostawą do innego kraju np. Polska.
◾ Odprawa fiskalna nie wymaga konieczności organizowania specjalnych pozwoleń od urzędu celnego. Wymaga jednak ustanowienia przedstawiciela fiskalnego.
◾ Konieczne jest także natychmiastowe opłacenie cła lub zabezpieczenie go z gwarancji.
W tym przypadku niezbędna okazuje się pomoc agencji celnej, która w sprawny sposób ułatwia importerowi przyspieszenie zrealizowania niezbędnych opłat zaznacza Joanna Porath, właścicielka agencji celnej AC Porath.W przypadku odprawy celnej 33a, żeby zachować prawo do rozliczania podatku należnego z tytułu importu towarów, importer co pół roku powinien składać oświadczenia dotyczące braku zaległości we wpłatach na ubezpieczenie społeczne oraz we wpłatach poszczególnych podatków. Brak rozliczenia podatku w tym terminie spowoduje, że przedsiębiorca będzie musiał zapłacić należność wraz z odsetkami.
Źródło: AC Porath