Aplikacja mobilna Tachobus została stworzona jako odpowiedź na potrzeby i oczekiwania branży transportowej, a w szczególności tej jej części, która specjalizuje się w wykonywaniu transportów pojazdami o dmc do 3,5 tony. To unikalne narzędzie pozwala na proste, a co bardzie istotne, prawidłowe wykonanie ewidencji czasu pracy kierowców prowadzących pojazdy niewyposażone w tachografy. Jest to niezwykle ważne, gdyż obserwując zmiany w prawne, zarówno w kraju jak i za granicą, a w szczególności wprowadzanie uregulowań odnoszących się do płac minimalnych okazuje się, że aktualnie za jeden z podstawowych obowiązków, którym przedsiębiorcy z branży TSL niezależnie od rodzaju użytkowanych pojazdów muszą sprostać, jest prowadzenie prawidłowej ewidencji czasu pracy kierowcy.

Polska branża TSL, pomimo niewątpliwych trudności jakich przysparzają jej coraz to nowe uregulowania dodające kolejne obowiązki i obostrzenia rozwija się niezwykle prężnie, stąd też aplikacja mobilna Tachobus powstała w wyniku zapotrzebowania rynku na specjalistyczne usługi przeznaczone dla sektora transportowego do 3,5 tony, aby usprawnić procesy związane z ewidencjonowaniem czasu pracy kierowców. Wraz w wejściem w życie ustaw wprowadzających płace minimalne w poszczególnych państwach członkowskich pojawił się obowiązek szczegółowego rejestrowania czasu pracy kierowców. Obowiązki te dotyczą także kierowców prowadzących pojazdy o DMC nie przekraczającej 3,5 tony. Poprzez przygotowanie prezentowanej usługi pragniemy ułatwić zarówno pracę kierowców jak również osób zarządzających transportem w firmie. Aplikacja mobilna Tachobus pozwala na sporządzenie wymaganej prawem obligatoryjnej dokumentacji, którą należy przedstawić w przypadku kontroli przeprowadzonej przez Państwową Inspekcję Pracy, lub też inne służby kontrolne w Unii Europejskiej. Podkreślenia wymaga fakt, iż niniejsza aplikacja pozwala na prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowcy, która jest jasna oraz przejrzysta dla służb kontrolnych.

Jak działa aplikacja mobilna Tachobus?

Aplikacja mobilna Tachobus przystosowania jest dla telefonów komórkowych, na których system operacyjny opiera się na Androidzie. Aplikację w łatwy sposób instaluje się na telefonie kierowcy. Po zainstalowaniu aplikacji klient bezpośrednio otrzymuje bieżące informacje o lokalizacji kierowcy, natomiast w pamięci aplikacji zdalnie zapisywane są wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego wyliczenia delegacji oraz prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowcy tj. dane takie jak:

• wyjazd z bazy;
• przekroczenie granic;
• rozliczenie czasu pracy oraz czasu jazdy;

Po połączeniu aparatu telefonicznego z Internetem klient otrzymuje wszystkie informacje na temat kierowcy, które może pobrać on-line poprzez dedykowany, indywidualny panel klienta, na którym znajdują się wszystkie dokumenty kadrowo płacowe tj:

• rozliczenie szczegółowe podróży służbowej;
• polecenie wyjazdu służbowego wraz z rachunkiem kosztów;
• miesięczna karta pracy pracownika;

Powyższe dokumenty generowane są z panelu klienta w formacie PDF, co ułatwia ich dalsze przetwarzanie oraz przesyłanie jeżeli zajdzie taka potrzeba.

Porębski Transport stawia na Tachobusa!

Przed wyborem nowoczesnego rozwiązania dla transportu stanęła także firma Porębski Transport, która przez długi czas gromadziła informacje na temat aktualnie dostępnych rozwiązań dla swojej specyfiki działalności. Przedsiębiorstwo Porębski Transport ma długoletnie doświadczenie w branży, bowiem rozpoczęło funkcjonowanie już w latach 90-tych. Firma od samego początku postawiła sobie za cel świadczenie profesjonalnych usług na najwyższym poziomie, przy jednoczesnym optymalizowaniu kosztów połączonym ze stałym unowocześnianiem zarówno posiadanej floty jak i stosowanych narzędzi do zarządzania wszelkimi procesami zawiązanymi z realizowanymi zadaniami przewozowymi. Powyższe przełożyło się bezpośrednio na zdobycie bogatego i wszechstronnego doświadczenia związanego z branżą transportową, a polityka formy stawiająca na ciągły rozwój pozwoliła na stworzenie kadry posiadającej kompetencje oraz doświadczenie na najwyższym poziomie.

Najistotniejszym aspektem podczas przeprowadzania badania rynku odnośnie nowoczesnych rozwiązań dla transportu było określenie naszych potrzeb i oczekiwań. Główny nacisk podczas doboru oprogramowania/aplikacji kładliśmy na możliwość połączenie obecnych rozwiązań z innowacyjnością. Właśnie takim rozwiązaniem jest aplikacja mobilna Tachobus. Aplikacja pozwoliła na wykorzystanie telefonów, w które wyposażamy kierowców, w taki sposób że dostarcza nam ona kompletne dane do prowadzenia kompleksowej ewidencji czasu pracy kierowców. Sam zakup aparatów telefonicznych dla naszego przedsiębiorstwa stanowił znaczny aczkolwiek konieczny współcześnie koszt. Jednakże gdy pojawił się u nas Pan Michał Hajduk i zaprezentował możliwość połączenia standardowego zastosowania telefonu komórkowego z aplikacją mobilną uznaliśmy, iż jest to rozwiązanie, które w pełni odpowiada naszym potrzebom, gdyż pozwala na skorzystanie z najnowocześniejszych rozwiązań mobilnych bez konieczności dokonywania zakupu dodatkowych urządzeń, które spełniają tylko ograniczoną do danej usługi funkcję - podkreśla Pan Janusz Nawała, Dyrektor Operacyjny w firmie Porębski Transport

Więcej niż aplikacja

Aplikacja mobilna Tachobus została przygotowana w taki sposób, aby oferować maksymalnie szerokie zastosowanie podczas realizacji zadań przewozowych, a jej elastyczność pozwala na wykorzystywanie szeregu konfiguracji umożliwiających dopasowanie usługi do szczególnych potrzeb danego przedsiębiorstwa.

Podczas pierwszej rozmowy telefonicznej, w której zaprezentowano mi usługę Tachobus pomyślałem, że jest to nic innego jak kolejny system lokalizacji pojazdu. Jednakże zdecydowałem się na bardziej szczegółowe zapoznanie z ofertą, gdyż poszukiwaliśmy wówczas dla naszej firmy nowych rozwiązań teleinformatycznych. Już podczas pierwszej prezentacji okazało się, że Tachobus oferuje o wiele więcej. Nie tylko w łatwy i przejrzysty sposób widzimy każdego z naszych kierowców, ale także posiadamy stały wgląd w jego bieżącą aktywność mając pewność co do ich rzetelności ponieważ dane odświeżają się co 0,30 minuty. Gdy szczegółowo zapoznałem się z działaniem aplikacji okazało się, że dostarcza ona o wiele więcej funkcjonalności. Dane dotyczące ewidencji czasu pracy kierowcy, czy tez przekroczenia granic zasysane są automatycznie do panelu klienta, a system sam generuje raporty, które są dla nas niezbędne do prawidłowego prowadzenia działalności przedsiębiorstwa w tym zakresie. Sama aplikacja jest bardzo łatwa w obsłudze – kierowca tak naprawdę obsługuje dwa przyciski: rozpocznij i zakończ delegację, reszta procesów dzieje się sama, bez udziału kierowcy – podkreśla dalej Pan Janusz Nawała.

Plusy inwestycji

Aplikacja działa w naszym przedsiębiorstwie już przez 6 miesięcy. Co dzięki niej zyskaliśmy? Jest to na pewno solidność dostarczanych danych, oraz ograniczenie nakładów pracy osób rozliczających aktywności kierowców. Aplikacja Tachobus pozwoliła nam na dokonanie optymalizacji kadrowych i oddelegowanie dwóch pracowników naszej firmy do innych działań operacyjnych w przedsiębiorstwie. Dzięki aplikacji mamy pewność, że odpowiednio kontrolujemy czasy pracy kierowców, a ewidencja wykonywana jest w sposób rzetelny i na najwyższym poziomie. Ogromnym plusem jaki posiada aplikacja jest ograniczenie kosztów związanych z lokalizacją pojazdów bowiem, usługa lokalizacyjna zawarta jest w cenie podstawowej aplikacji i nie generuje to dla nas dodatkowych kosztów – wyjaśnia Pan Janusz Nawała Dyrektor Operacyjny Porębski Transport

Zawiłość oraz niespójności interpretacyjne przepisów, na które nakładają się ciągłe zmiany uregulowań prawnych, zwłaszcza w kontekście płac minimalnych w Unii Europejskiej wymusza na przedsiębiorcach ciągłe doszkalanie się z zakresu rozliczania czasu pracy kierowców. Postawienie na mobilną Aplikację Tachobus uświadomiło nam, że nabyliśmy kompleksowe zabezpieczenie naszego przedsiębiorstwa przed skutecznym dochodzeniem nieuzasadnionych roszczeń pracowniczych związanych z nieprawidłowo wykonywanymi rozliczeniami ewidencji czasu pracy kierowców. Aplikacja mobilna Tachobus pozwala na bezproblemowe uzyskanie prawidłowego rozliczenia płacy minimalnej w Unii Europejskiej, oraz daje możliwość ograniczenia kosztów związanych z lokalizacją pojazdów, dzięki wykorzystaniu już przez nas posiadanych telefonów komórkowych. Dziś, z pełnym przekonaniem możemy stwierdzić, że Firma Porębski Transport funkcjonuje w pełni efektywnie, a wprowadzone w niej rozwiązania są na najwyższym poziomie – podkreśla właściciel firmy Pan Antoni Porębski.

Zobacz szczegóły