Jak wygląda cały proces uzyskania tego prestiżowego certyfikatu? Przyjrzyjmy się krok po kroku, jak wygląda droga od przygotowania, przez realizację, aż do szczęśliwego finału na przykładzie firmy wykorzystującej zaawansowane technologie zabezpieczające.

Co to jest certyfikacja TAPA TSR 1?

Certyfikacja TAPA TSR 1 to standard bezpieczeństwa dla transportu drogowego, który definiuje szczegółowe wymagania dotyczące ochrony wartościowych ładunków. Certyfikat ten potwierdza że firma transportowa jest w stanie zapewnić najwyższy poziom bezpieczeństwa podczas przewozu towarów, co jest kluczowe dla utrzymania reputacji i pozyskiwania nowych, wymagających klientów. Standard TAPA TSR 1 obejmuje szereg wymogów dotyczących zarówno technicznych zabezpieczeń, jak i procedur operacyjnych, które muszą być spełnione, aby firma mogła uzyskać certyfikat.

Przygotowanie do certyfikacji

Pierwszym krokiem w procesie uzyskania certyfikatu TAPA TSR 1 jest dokładne przygotowanie firmy. To obejmuje zarówno techniczne zabezpieczenia, jak i procedury operacyjne. Firma musi zapewnić, że wszystkie wymagania TAPA są spełnione, w tym:

• System GPS: monitorowanie pojazdów w czasie rzeczywistym jest kluczowym elementem zabezpieczeń. Dzięki systemowi GPS, firma może śledzić, czy samochód jedzie zgodnie wyznaczoną trasą i szybko reagować na potencjalne zagrożenia, takie jak: zajazd z trasy, zatrzymanie się nie w wyznaczonych dla tego miejscach, manipulowanie przy urządzeniu GPS bądź któregokolwiek z zainstalowanych systemów bezpieczeństwa.

• Zamek T-Lock: zabezpieczenie naczep przed nieautoryzowanym dostępem jest kolejnym istotnym elementem. Zamek T-Lock to zaawansowany system blokujący drzwi naczepy, które zapewnia, że naczepy są odpowiednio zabezpieczone podczas transportu. Dzięki temu ryzyko kradzieży ładunku poprzez włamanie jest znacząco zredukowane.

• Integracja z G4S: współpraca z firmą ochroniarską, taką jak G4S, dostarcza dodatkowe usługi ochrony ładunku. G4S oferuje kompleksowe monitorowanie przewozu ładunku na całej jego drodze. Posiadanie oddziałów w całej Europie oraz współpraca z innymi firmami ochroniarskimi pozwala G4S na natychmiastowe reagowanie na zdarzenia alarmowe.

Systemy alarmowe: Aby spełnić wymagania TAPA TSR 1, firma musi również wdrożyć różne systemy alarmowe. Przykłady to:

• Przycisk SOS w kabinie ciągnika: Umożliwia kierowcy szybkie powiadomienie o zagrożeniu.

• Mobile SOS: Mobilne urządzenie alarmowe, które kierowca może zabrać ze sobą poza kabinę.

• Autoalarm: System alarmowy w ciągniku, który reaguje na nieautoryzowane działania.

• Sygnał podłączenia/odłączenia naczepy: Informuje o każdorazowej zmianie stanu połączenia naczepy z ciągnikiem, co pozwala na bieżące monitorowanie.

Po zapewnieniu odpowiedniego sprzętu i systemów, następuje etap ich implementacji i testowania. Urządzenia muszą być zintegrowane i skonfigurowane zgodnie z wymogami TAPA. Tronik oferuje kompleksowe rozwiązania, które obejmują wszystkie niezbędne systemy, które pozwalają na uzyskanie certyfikatu TAPA. Proces ten zaczyna się od instalacji wszystkich wymaganych urządzeń w pojazdach. GPS, T-Lock, kłódki SBS oraz systemy alarmowe są instalowane i konfigurowane tak, aby działały zgodnie z wymaganiami TAPA. W tym etapie kluczowe jest również przeprowadzenie testów wszystkich systemów, aby upewnić się, że działają one poprawnie i są gotowe do ochrony ładunków.

W procesie certyfikacji kluczowe jest wsparcie ekspertów. Tronik współpracuje z firmą, która specjalizuje się w przygotowywaniu przedsiębiorstw do audytów TAPA, co zapewnia pełne wsparcie i doradztwo na każdym etapie procesu. Dzięki temu możemy zagwarantować, że firma będzie w pełni gotowa do audytu i spełni wszystkie wymagania certyfikacyjne. Eksperci przeprowadzają audyt wstępny, oceniając, czy wszystkie wymagane standardy są spełnione. Dzięki temu firma może dokonać niezbędnych poprawek przed przystąpieniem do oficjalnego audytu TAPA. Eksperci pomagają również w przygotowaniu dokumentacji oraz w szkoleniu pracowników, aby byli świadomi wszystkich procedur i wymagań związanych z certyfikacją. Po zakończeniu przygotowań i wdrożeniu wszystkich zabezpieczeń, firma jest gotowa do audytu. Oficjalny audyt przeprowadzany jest przez niezależnych audytorów, którzy oceniają, czy firma spełnia wszystkie wymagania standardu TAPA TSR 1. Po pozytywnym przejściu tego etapu, firma otrzymuje certyfikat TAPA TSR 1, który przynosi wiele korzyści:

1. Zwiększone bezpieczeństwo ładunków: certyfikat TAPA TSR 1 gwarantuje, że firma spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa, co znacząco redukuje ryzyko kradzieży i strat związanych z transportem.

2. Wiarygodność i prestiż: uzyskanie certyfikatu TAPA TSR 1 podnosi prestiż firmy i zwiększa jej wiarygodność na rynku. Klienci chętniej wybierają firmy, które mogą pochwalić się certyfikatem potwierdzającym najwyższe standardy bezpieczeństwa.

3. Nowi klienci: dzięki certyfikatowi TAPA TSR 1, firma może pozyskać bardziej wymagających i wartościowych klientów, którzy cenią sobie bezpieczeństwo przewożonych ładunków.

4. Spełnienie międzynarodowych standardów: certyfikat TAPA TSR 1 oznacza, że firma spełnia międzynarodowe standardy bezpieczeństwa w transporcie, co jest kluczowe dla firm działających na globalnym rynku.

Korzyści z uzyskania certyfikacji TAPA TSR 1

Uzyskanie certyfikacji TAPA TSR 1 przynosi wiele korzyści, które wykraczają poza sam fakt spełnienia standardów bezpieczeństwa. Uzyskanie certyfikatu TAPA TSR 1 to inwestycja w bezpieczeństwo, która przynosi wymierne korzyści i otwiera drzwi do nowych możliwości biznesowych. Zachęcamy do współpracy i dołączenia do grona firm, które stawiają na najwyższe standardy bezpieczeństwa w transporcie.