Od 1 lipca 2026 r. przedsiębiorcy wykonujący międzynarodowe przewozy lekkimi pojazdami użytkowymi o DMC od 2,5 do 3,5 tony będą objęci kolejnymi obowiązkami wynikającymi z unijnych przepisów. Chodzi nie tylko o tachografy i stosowanie regulacji dotyczących czasu pracy kierowców, ale także o składanie deklaracji delegowania w przypadku przewozów kabotażowych i cross trade. W związku z tym unijny portal RTPD IMI, służący do składania deklaracji delegowania kierowców w transporcie drogowym, zostanie rozbudowany o nową funkcję zarządzania pojazdami. Zgodnie z zapowiedziami ma ona zostać udostępniona do końca czerwca 2026 r., czyli przed wejściem w życie nowych obowiązków dla przewoźników wykorzystujących busy.

Nowa sekcja „Pojazd” pojawi się w menu portalu obok obecnej sekcji „Kierowca”. Przedsiębiorcy będą mogli rejestrować, edytować i usuwać pojazdy przypisane do swojej floty. Do dodania pojazdu wymagane będą trzy podstawowe dane: kraj rejestracji, numer rejestracyjny oraz typ pojazdu, czyli informacja, czy jest to pojazd lekki lub ciężki oraz czy służy do przewozu rzeczy czy pasażerów. Po zarejestrowaniu pojazdów w systemie będzie można wybierać je bezpośrednio podczas składania deklaracji delegowania. Ma to ograniczyć ręczne przepisywanie numerów rejestracyjnych i zmniejszyć ryzyko błędów przy przygotowywaniu dokumentów. Istotne jest, że deklaracje utworzone przed uruchomieniem nowego procesu zarządzania pojazdami pozostaną ważne i nie będą wymagały dodatkowych działań. Zmiana pojawi się jednak przy aktualizacji istniejących deklaracji. W takim przypadku konieczne będzie korzystanie z numerów rejestracyjnych zapisanych już w nowej sekcji pojazdów.

Przewoźnicy powinni więc wcześniej przygotować dane swojej floty. Po wdrożeniu nowej funkcji pojazd będzie musiał zostać zarejestrowany w sekcji „Pojazd”, zanim zostanie wykorzystany w deklaracji delegowania. Dla firm posiadających większą liczbę pojazdów przewidziano narzędzie do zbiorczego importu danych. Wystarczy uzupełnić przygotowany szablon Excel, a następnie zaimportować go do portalu po uruchomieniu funkcji. Nowe rozwiązanie jest szczególnie ważne dla firm realizujących przewozy międzynarodowe busami, które od 1 lipca 2026 r. zostaną objęte szerszym zakresem obowiązków administracyjnych. Przedsiębiorcy powinni sprawdzić dostęp do portalu RTPD IMI, przygotować dane pojazdów i upewnić się, że osoby odpowiedzialne za delegowanie kierowców znają nowy sposób obsługi deklaracji.

Źródło: PSPD