Dlatego też od 1 lipca 2016r. przedsiębiorcy wykonujący powyższe formy przewozów w Republice Francuskiej będą musieli dostosować się do wymagań przedmiotowego aktu prawnego w następującym zakresie:
- Zgłoszenie pracownika co najmniej raz na pół roku
- Prowadzenie dokumentacji rozliczeniowej w języku francuskim: szczegółowa ewidencja czasu pracy oraz potwierdzenie wypłaty wynagrodzenia
- Wyznaczenie przedstawiciela w Republice Francuskiej do kontaktu w sprawach kontrolnych
- Przechowywanie części dokumentacji w pojeździe w celu kontroli drogowej: przetłumaczona na j. francuski umowa o pracę i potwierdzenie zgłoszenia
- Stosowanie płacy minimalnej w wysokości 9,67 € powiększone o premię związaną z wysługą lat zgodnie z obowiązującymi w Republice Francuskiej przepisami.
Wychodząc na przeciw Państwa oczekiwaniom, jesteśmy w stanie kompleksowo zapewnić przedsiębiorstwu przedstawicielstwo na terytorium Republiki Francuskiej do kontaktu ze służbami kontrolnymi.
Co istotne, okres ustanowienia przedstawicielstwa nie może być krótszy niż okres oddelegowania pracownika oraz kolejnych 18 miesięcy po zakończeniu delegowania – przedstawiciel ma obowiązek na żądanie funkcjonariuszy kontroli udostępnić do wglądu następujące dokumenty:
- Dokumenty potwierdzające wypłatę wynagrodzenia, w tym listę płac oddelegowanych pracowników zawierający następujące zapisy: stawkę godzinową brutto, wynagrodzenie za nadgodziny
- Okresy i godziny pracy, z rozbiciem godzin płaconych z zastosowaniem stawki 9,67 € oraz godzin nadliczbowych.
- Płatne urlopy oraz dni wolne od pracy.
Ponadto przedstawiciel powinien posiadać kserokopię zgłoszenia jako przedstawiciela przedsiębiorcy na terenie Francji.
Sankcje, jakie grożą w przypadku nie stosowania się do wytycznych Republiki Francuskiej:
- brak w kabinie pojazdu zaświadczenia o delegowaniu lub niezgodności zaświadczenia o delegowaniu bądź też posiadanie zaświadczenia, w którym dane są niekompletne, niepoprawne, nieczytelne lub wymazywalne – do 750 € .
- brak na pokładzie pojazdu wymaganych dokumentów, innych niż zaświadczenie – do 450 € .
- wysokość grzywny nie może przekroczyć 2 000 € za każdego oddelegowanego pracownika i 4 000 € w przypadku powtórzenia naruszenia w ciągu jednego roku od daty powiadomienia o nałożeniu pierwszej grzywny.
- Łączna kwota grzywny dla przesiębiorstwa nie może przekroczyć 500 000 € (przy ustalaniu wysokości grzywny, władza administracyjna bierze pod uwagę okoliczności i wagę naruszenia, zachowanie kontrolowanego oraz jego sytuację finansową)
Dla Państwa wygody, a także transparentności dokumentacji, oddajemy zaawansowany Panel Klienta, gdzie po uzyskaniu niepowtarzalnego loginu oraz hasła, każde działanie w imieniu przedsiębiorstwa zostanie odnotowane.
Proponujemy Państwu kompleksową obsługę wszelkich regulacji ustanowionych zgodnie z ustawą Loi Macron:
- ustanowienie przedstawiciela we Republice Francuskiej
- pomoc i nadzór nad kompletowaniem wymaganej dokumentacji
- tłumaczenia zwykłe i przysięgłe francusko/polskie oraz polsko/francuskie
- wsparcie Kancelarii Prawnej w zakresie europejskiego prawa transportowego i prawa przewozowego
Podejmując współpracę w ramach ustanowienia przedstawiciela na terenie Republiki Francuskiej otrzymują Państwo jasne i proste waunki – stawka podstawowa przy zgłoszeniu 1-5 kierowców wynosi 50 €, każdy kolejny kierowca dodatkowo tylko 10 €.
Zachęcamy do kontaktu:
bureau@tf-representant.fr 
+48 692 602 850 +48 692 602 853
tf-representant.fr
