Aby zwiększyć konkurencyjność firmy, konieczne jest nie tylko ciągłe śledzenie przepisów i regulacji, ale także nieustanne, aktywne poszukiwanie nowych kontaktów, godnych zaufania partnerów i kontrahentów oraz tym samym – nowych ofert ładunków lub transportu. Tradycyjne rozwiązania są coraz częściej zastępowane przez nowoczesne oprogramowania spedycyjne i logistyczne, które znacznie usprawniają pracę przedsiębiorstwa oraz ułatwiają wykonywanie codziennych obowiązków.
W optymalizacji niektórych procesów w firmie spedycyjnej, logistycznej, transportowej, jak również produkcyjnej w ogromnej mierze może pomóc też giełda ładunków i transportu Cargo.PL. Zintegrowanie jej systemu z systemem przedsiębiorstwa to najlepszy, a zarazem najbezpieczniejszy sposób na znalezienie atrakcyjnych zleceń w branży przewozów lub godnych zaufania zleceniobiorców.
Giełda ładunków i transportu Cargo.PL – czym się wyróżnia?
Cargo.PL to giełda ładunków i transportu wywodząca się z litewskiej firmy Cargo.LT – działającej na rynku już od 18 lat, największej giełdy w krajach nadbałtyckich oraz WNP, lidera na rynkach wschodnich, głównie na Litwie, w Łotwie i Estonii. Każdego dnia na Cargo.PL pojawia się 50 tys. nowych, unikatowych i niepowtarzających się ofert, przede wszystkim we wspomnianych kierunkach wschodnich, ale również w Europie Zachodniej. Z systemu korzysta około 75 tys. użytkowników – nie tylko przewoźników czy menadżerów branży TSL, ale również przedstawicieli firm handlowych i producenckich. Dzięki temu Cargo.PL jest nieodzownym narzędziem w biznesie, pomagającym w rozwoju przedsiębiorstwa.Systemy informatyczne w logistyce: przede wszystkim giełdy ładunków i transportu
Zastosowanie zaawansowanych systemów informatycznych w logistyce oraz spedycji nikogo już nie dziwi. Inwestowanie w specjalne programy dla transportu, spedycji i logistyki jest absolutnie niezbędne dla rozwoju firmy: oznacza przyspieszenie realizowanych operacji, zminimalizowanie liczby błędów, automatyzacji procesów oraz redukcji kosztów. W jaki sposób? Przeanalizujmy to na przykładzie giełdy ładunków i transportu Cargo.PL:– Giełda ładunków i transportu przejmuje z nas część obowiązków związanych z procesem weryfikacji naszych potencjalnych kontrahentów. Administracja Cargo.PL udziela dostępu tylko i wyłącznie tym użytkownikom, którzy zostali dokładnie zweryfikowani w dostępnych bazach danych, jak strony Głównego Urzędu Statystycznego, Komisji Europejskiej, CEIDG, ale również chociażby na forach internetowych.
– Dużą rolę w weryfikacji potencjalnych partnerów na Cargo.PL odgrywa forum, którego użytkownicy chętnie dzielą się swoimi doświadczeniami i wymieniają spostrzeżeniami. Rozpoczynając współpracę z firmą X, warto zapytać o opinię innych menadżerów lub właścicieli firm. Czy firma X to godny zaufania partner, czy niekoniecznie? Czy współpraca z nią przebiegała bez problemów, czy nie było spóźnień w płatnościach? Dzięki szerokiej sieci kontaktów na Cargo.PL oraz rozbudowanej społeczności możemy bardziej świadomie dobierać kontrahentów, czyli w dalszej konsekwencji prężnie rozwijać swój biznes.
– Przydatnym narzędziem jest Nieopłacony rachunek. Dołączenie do profilu użytkownika nieopłaconej przez niego faktury stanowi bardzo skuteczne narzędzie windykacji miękkiej. Według statystyk Cargo.PL 8 na 10 firm reguluje taką ujawnioną na profilu należność w ciągu kilku dni. Użytkownicy giełdy mogą liczyć także na pomoc w przeprowadzeniu innych działań windykacyjnych.
– W dokładnym doborze partnerów biznesowych pomaga także ranking firm. Każda firma w systemie Cargo.PL nieustannie pracuje na swoją pozycję w rankingu, zbierając punkty dodatnie oraz ujemne. Punkty ujemne przyznawane są m.in. za publikację wspomnianego Nieopłaconego rachunku na profilu, dodatnie zaś chociażby za długą i bezkolizyjną współpracę.
– Do funkcjonalności giełdy usprawniających działanie firmy można zaliczyć również intuicyjny komunikator, który jednocześnie tłumaczy wypowiedzi na język naszego kontrahenta, system zbieżności znajdujący oferty o parametrach odpowiadających naszej ofercie oraz wygodne, interaktywne mapy.
– Na znaczą oszczędność czasu pozwala również integracja API.
Współpraca oprogramowania spedycyjnego z systemem giełdy: integracja API
Giełda ładunków i transportu pozwala na nawiązanie kontaktu z wiarygodną firmą, partnerem lub zleceniobiorcą. Z drugiej strony należy pamiętać, że wystawianie ofert pojedynczo (których każdego dnia może być od kilkudziesięciu do nawet kilkuset!) oraz ręczne wpisywanie wszystkich parametrów i określanie zmiennych to dość żmudne zajęcie. Tym bardziej, jeśli spedytorzy publikują oferty na tylu giełdach, do ilu tylko mają dostęp. Niejednokrotnie musimy do tego zadania oddelegować jednego z pracowników.Aby ułatwić realizowanie danych obowiązków w firmie, szczególnie tych związanych z obsługą giełdy, warto wybrać możliwie łatwy i intuicyjny w obsłudze system. W tej dziedzinie wyróżnia się API – rozwiązanie zaproponowane przez giełdę ładunków i transportu Cargo.PL. API może uzupełnić wykorzystywany w firmie przewozowej program do zleceń transportowych lub oprogramowanie spedycyjne.
Oprogramowanie spedycyjne zintegrowane z systemem giełdy? Atuty rozwiązania
System API oznacza integrację systemu wewnętrznego lub oprogramowania firmy spedycyjnej czy logistycznej z systemem giełdy Cargo.PL. Dzięki temu możliwe jest wystawianie ofert na giełdę za pomocą jednego kliknięcia, w ciągu jednej sekundy, automatycznie. Wystarczy najpierw dodać je w systemie użytkowanym w przedsiębiorstwie. Pracownik może te oferty edytować lub usuwać w swoim programie, a w tym samym czasie edycja będzie przebiegać także w bazie danych giełdy. Dla użytkownika to tylko jeden dodatkowy przycisk zainstalowany w programie transportowym czy spedycyjnym.Największym atutem takiego rozwiązania jest oszczędność czasu. Nie ma potrzeby publikowania na giełdzie każdej oferty z osobna, dzięki czemu pracownicy czy menadżerowie nie muszą poświęcać temu więcej czasu pracy niż jest to absolutnie niezbędne.
Cargo.PL
